Stand: 27. Oktober 2026
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Rubikon Wirtschaftsdienst. Im Folgenden informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website rubikon-wirtschaftsdienst.de und bei Anfragen verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
1. Verantwortlicher
[VOLLSTÄNDIGER RECHTLICHER NAME / FIRMA DES BETREIBERS]
[STRASSE UND HAUSNUMMER]
[POSTLEITZAHL UND ORT, LAND]
E-Mail: [DATENSCHUTZ-KONTAKT-E-MAIL]
Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, werden dessen Kontaktdaten an dieser Stelle ergänzt.
2. Bereitstellung der Website, Hosting und Serverprotokolle
Beim Aufruf unserer Website werden aus technischen Gründen Verbindungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Browserinformationen, Referrer und Informationen zum anfragenden Gerät gehören.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität, Fehlersuche und Sicherheit unseres Angebots.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot). Soweit im Einzelfall zur Bereitstellung eines angeforderten Dienstes erforderlich, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO hinzu.
Hosting-Dienstleister: [HOSTING-ANBIETER ERGÄNZEN]
Serverstandort: [ERGÄNZEN]
Speicherdauer der Serverprotokolle: [ERGÄNZEN]
Mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir, soweit rechtlich erforderlich, entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
3. Kontaktformular, regionale Anfragen und Firmenwert-Check
Wenn Sie unser Kontaktformular, einen regionalen Anfragebereich oder den Firmenwert-Check verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu prüfen, zu beantworten und gegebenenfalls ein Geschäftsverhältnis anzubahnen.
Je nach Formular können hierzu folgende Informationen gehören:
- Name und E-Mail-Adresse
- Freiwillige Telefonnummer
- Unternehmen und Unternehmensstandort
- Branche und geschäftliches Anliegen
- Nachrichten und freiwillige Zusatzangaben
- Umsatzband und geschätzte Gewinnmarge
- Beschäftigtenzahl und Inhaberabhängigkeit
- Geplanter Verkaufs- oder Übergabezeitraum
- Herkunftsseite der Anfrage einschließlich URL, Leistungsbereich und Standort
Erforderliche Pflichtfelder sind im jeweiligen Formular gekennzeichnet.
Firmenwert-Check und interne Priorisierung
Der Firmenwert-Check dient der strukturierten Ersteinschätzung und internen Sortierung von Anfragen.
Auf Grundlage der eingegebenen Eckdaten kann eine interne Priorität (A, B oder C) vergeben werden. Diese Einstufung ist keine verbindliche Unternehmensbewertung, kein Kredit- oder Verkaufsentscheid und entfaltet für sich genommen keine rechtliche oder vergleichbar erhebliche Wirkung.
Über das weitere Vorgehen entscheiden Menschen.
Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage vorvertragliche Maßnahmen betrifft.
Bei sonstigen Kontaktaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Anfrage) maßgeblich.
Soweit wir für eine gesonderte Verarbeitung ausdrücklich um eine Einwilligung bitten, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Speicherung und interne Bearbeitung
Die Angaben werden in einem zugriffsbeschränkten Bereich unserer WordPress-Installation gespeichert und können zur Bearbeitung der Anfrage an zuständige interne Empfänger per E-Mail übermittelt werden.
Je nach Einstellung kann die Benachrichtigung auch Einzelheiten aus der Anfrage enthalten. Zugriff erhalten nur entsprechend berechtigte Personen.
Es besteht keine Pflicht, uns freiwillige Zusatzangaben zu übermitteln. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Kontaktdaten können wir Ihre Anfrage möglicherweise nicht bearbeiten.
4. E-Mail-Kontakt und Empfänger
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir Ihre Adresse, die Nachricht und die daraus entstehenden Kommunikationsdaten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die Daten können in den Systemen unseres E-Mail-Anbieters gespeichert und im Rahmen der internen Zuständigkeit an berechtigte Empfänger weitergeleitet werden.
E-Mail-Dienstleister und Versandweg: [ANBIETER UND GGF. DRITTLANDVERARBEITUNG ERGÄNZEN].
Rechtsgrundlage ist je nach Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Eine Weitergabe an externe Fachpartner, beispielsweise Rechts- oder Steuerberater, erfolgt nur, soweit sie für ein konkretes Vorhaben zulässig und erforderlich ist beziehungsweise auf einer geeigneten Rechtsgrundlage beruht.
Wir verwenden Anfrageangaben nicht ohne gesonderte Rechtsgrundlage für einen Newsletter.
5. Datensparsame Reichweiten- und Conversion-Auswertung
Sofern die interne Rubikon-Conversion-Messung aktiviert ist, werden Ereignisse wie Seitenaufrufe und der Beginn eines Formulars pro WordPress-Seite und Kalendertag als aggregierte Zählwerte erfasst.
Die Rubikon-eigene Auswertung legt hierfür keine Besucherprofile, individuellen Nutzerkennungen, Cookies oder IP-Adressen in ihrer Ereignistabelle ab.
Angemeldete WordPress-Nutzer werden durch diese Messfunktion nicht mitgezählt.
Die aggregierten Ereigniszähler werden nach rund 400 Tagen bereinigt.
Die Auswertung dient dazu, die Nutzung und Verständlichkeit unserer Inhalte sowie die Auffindbarkeit der Anfrageformulare zu überprüfen.
Die Zähler werden mit bereits gespeicherten Anfragen statistisch verglichen. Eine eindeutige Wiedererkennung einzelner Besucher oder eine individuelle Nachverfolgung über mehrere Besuche ist nicht Ziel dieser Funktion.
Rechtsgrundlage der Messung
Die datenschutzrechtliche Einordnung der hierfür eingesetzten technischen Vorgänge hängt von deren konkreter Umsetzung ab.
Soweit eine Verarbeitung auf einem überwiegenden berechtigten Interesse beruht und keine Einwilligung vorgeschrieben ist, kommt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht.
Soweit eine Einwilligung für die Verarbeitung oder für Zugriffe auf Informationen im Endgerät nach § 25 TDDDG erforderlich ist, erfolgt die betreffende Messung nur auf Grundlage einer zuvor erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beziehungsweise § 25 Abs. 1 TDDDG.
[TECHNISCHE UND RECHTLICHE EINORDNUNG DER MESSUNG PRÜFEN]
Die hiervon unabhängige technische Serverprotokollierung durch Hosting- und Sicherheitsdienste wird unter Abschnitt 2 beschrieben.
6. Schutz vor missbräuchlichen Anfragen
Zum Schutz der Formulare vor automatisierten oder massenhaften Einsendungen verwendet Rubikon technische Prüfmechanismen.
Für eine kurzfristige Begrenzung wiederholter Einsendungen wird aus der IP-Adresse ein nicht unmittelbar lesbarer Prüfwert berechnet und vorübergehend gespeichert.
Dieser Prüfwert wird im Rubikon-System grundsätzlich für ungefähr eine Stunde vorgehalten.
Die vollständige IP-Adresse wird dafür nicht als eigener Kontaktanfragedatensatz gespeichert. Unabhängig davon können Serverprotokolle entstehen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz der Website und ihrer Kontaktfunktionen vor Missbrauch).
7. WordPress, technisch erforderliche Funktionen und Cookies
Diese Website wird mit WordPress betrieben.
Bei Administrationszugängen und technisch erforderlichen Schutz- oder Sitzungsfunktionen können Cookies oder vergleichbare Mechanismen zum Einsatz kommen.
Für nicht erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät ist grundsätzlich eine entsprechende Einwilligung nach § 25 TDDDG notwendig. Gesetzliche Ausnahmen gelten nur unter den jeweiligen Voraussetzungen.
Ob auf dieser Website zusätzlich Analyse-, Werbe-, Karten-, Video-, Schriftarten- oder andere externe Dienste eingebunden sind, ist gesondert zu prüfen.
Soweit solche Dienste tatsächlich eingesetzt werden, werden die Informationen über Anbieter, Zwecke, Datenübermittlungen, Rechtsgrundlagen und erforderliche Wahlmöglichkeiten hier ergänzt.
[VERWENDETE DRITTDIENSTE UND COOKIE-EINSTELLUNGEN PRÜFEN]
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur jeweiligen Bearbeitung und zu zulässigen Anschlusszwecken erforderlich ist.
Kontakt- und Firmenwert-Check-Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung überprüft und gelöscht oder anonymisiert, wenn kein weiterer zulässiger Aufbewahrungszweck besteht.
Gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten sowie die Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen können eine längere Speicherung erforderlich machen.
Die konkret angewandten internen Aufbewahrungsfristen für Anfragen und E-Mail-Kopien sind vor der Veröffentlichung festzulegen:
[LÖSCHKONZEPT UND KONKRETE FRIST ERGÄNZEN]
Für aggregierte Conversion-Ereigniszähler gilt die in Abschnitt 5 genannte Bereinigung nach rund 400 Tagen. Für Serverprotokolle gilt die Frist aus Abschnitt 2.
9. Empfänger und Übermittlungen in Drittländer
Empfänger personenbezogener Daten können, soweit für die genannten Zwecke erforderlich, interne berechtigte Mitarbeiter, Hosting- und E-Mail-Dienstleister sowie beauftragte IT- und Sicherheitsdienstleister sein.
Bei anderen Dienstleistern und bei Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sind gegebenenfalls zusätzliche rechtliche Garantien erforderlich.
[TATSÄCHLICHE EMPFÄNGER, UNTERAUFTRAGNEHMER UND ETWAIGE DRITTLANDÜBERMITTLUNGEN ERGÄNZEN]
10. Ihre Rechte
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft
Gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, können Sie nach Art. 21 DSGVO aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen.
Sie können sich zur Wahrnehmung dieser Rechte an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse wenden.
Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO).
11. Sicherheit und Aktualisierung
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten gegen unberechtigte Zugriffe, Verlust und Missbrauch zu sichern.
Die Übertragung von Daten über unsere Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS.
E-Mail-Kommunikation kann je nach Transportweg zusätzlichen Risiken unterliegen.
Wir aktualisieren diese Hinweise, wenn sich Rechtslage, Funktionen oder Datenverarbeitungen ändern.
Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.